沈先生 探花 公文排版景观图解
机关单元公文排版条目严格，需要盲从一定的表率和表率。通过合理的排版布局，不错增强公文的表率性和可读性，普及职责效能和质地。机关行状单元、国企央企等单元的公文景观是否表率，行文是否正确陆续径直关连着单元的形象，也体现一个单元行政办公的水平。本文参照《党政机关公文景观》（GB/T 9704-2012），使用WPS文档裁剪功能沈先生 探花，分步教师怎样制作一篇适合表率的公文。
一、页面布局
条目版心156mm×225mm，分22行，每行28字。页面设为A4型，上、下、左、右边距折柳设为37mm、 35mm、28mm、26mm，字间距设为：表率，凭据1磅=0.3527mm换算，行高约10.2272mm（28.95磅），字宽约5.5714mm（15.8磅），行距设为：固定值28.95磅，即可完结每页22行，每行28字的条目。
1、在页面布局中缔造上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚25mm。
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2、文档网格缔造勾选“指定行和字符网自格”，每行28字，每页22行，字体缔造中选拔三号字。这么页面缔莳植基本完成了。
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请示：在视图选项卡中勾选“网格线”，就能了了看到通盘文档的行列布局了。
二、版头版头最关节为缔造机关标志的大小与缔造分隔线位置。
版头内容从上至下包括：份号（1行）、密级（1行）、首要经由（1行）、发文机关标志（至少2行）、2行空行、发翰墨号（1行）、分隔线（4mm），是以版头至少需要9行（92mm）。
发文机关标记缔造：为便捷排版，提议使用文本框输入发文机关标记。
1、发文机关标记基本高度（文本框高度）商量：
92.04mm-35mm（与版心上边际距离）-30.68mm（下3行翰墨高度）-4mm（分隔线）=22.36mm（63.4磅）
若要加多发文机关标记高度，则每次加多一转的高度（10.2mm），以达到珍藏、好意思不雅、得当的条目。
2、文本框宽度：按照版心宽度156mm缔造。
如斯缔造，这不错保证首页正文正巧排满整行。
3、文本框位置缔造：
水平相对页边距居中，垂直距页边距下侧3.5cm系数缔造，勾选锁定标记幸免移动。
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4、文本框景观景观
缔造为巨大框、无填充沈先生 探花，文本距凹凸把握边距均为0保证径直到文本框边际。
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5、字体缔造
按如下端正缔造参数
（1）选拔合适的字体大小；
（2）缔造段落景观为居中，固定行距就是文本框高度或略大于字体大小。
（3）针对翰墨过多、过少等情况对字体缩放、间距等进行高等缔造，使翰墨正巧充满通盘文本框。
例：文本框的高度23mm，换算为65磅。
字体大小及缔造为61磅（略小于文本框几磅幸免被守密）。
段落缔造为居中对都，固定行距65磅
缩放缔造为58%，间距加宽2磅。
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恶果如下：
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三、版头分隔线发翰墨号之下4mm(11.34磅)处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
缔造步骤：选中发翰墨号的段落，点击驱动选项卡中的“边框和底纹”选项。在边框选项卡右下角选拔哄骗于“段落”，边框缔造为红色，宽度提议3磅，选项中距正文距离缔造为5磅。终末点击绘图段落的下边框。
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三号字大小为16磅，字体下边际距段落下边际约6.4磅。缔造段落边框下距正文约5磅即可，此工夫隔线距发翰墨号下边际11.4磅（约4.02mm）。
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四、正翰墨体字号条目1.标题：清廉小标宋简体二号;标题分一转或多行居中排布，多行时一般选择倒梯景观排布(两行时行间距为单倍行距，跨越两行时行间距设为固定值36磅)。
2.正文内容：仿宋-GB2312 三号
这里评释下为什么推选使用仿宋-GB2312。2012年版《党政机关公文景观》（GB/T 9704-2012），对于字体和字号，只端正了公文正文用“仿宋体”， 使用仿宋_GB2312、清廉仿宋_GBK 都是适合表率的，为了保捏兼容性，推选使用仿宋-GB2312 。
(三)文中结构档次文中结构档顺次数挨次可用“一”、“(一)”、“1.”、“( 1 )” 标注(梗阻用自动排序);一般第一层用黑体字，第二层用楷体GB2312字体、第三层和第四层用仿宋-GB2312字体。
(四)附件证据在正文下空一转左空二字编排“附件'二字，后标全角冒号 和附件称号。如有多个附件，使用阿拉伯数字附件端正号(如“附 件：1. xxxxxxxx，，);附件称号后不加标点标记。附件称号较长需要回行时，应当与上一转附件称号的首字对都。附件应当另面编排，与正文全部装订，“附件”二字及附件端正号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一转。附件标题 居中编排在版心第三行(即在“附件'二字下空一转)，附件景观条目同正文。
五、版记版记提议使用表格的景观，凭据骨子情况选拔表格的行数。
1、表格的行高与正文行高疏浚缔造为10.4mm，表格固定宽度为版心宽度156mm。
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2、终末一转印发机关和印发日历分两列缔造，印发机关左对都，印发日历右对都，中间线凭据印发机关称号长度养息。
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3、字体为4号仿宋字体，段落行距缔造为单倍行距。
4、凭据需求绘图分隔线（表格边框），表格凹凸边框缔造为0.34mm（约1磅）粗线，中间分隔线缔造为0.25mm（约0.75磅）的细线。
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六、页码《党政机关公文处罚职责条例》（以下简称《条例》）端正， 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边际之下，数字把握各放一条一字线；一字线上距版心下边际7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空缺页的，空缺页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文全部装订时，页码应当贯串编排。
1、在页面缔造布局中勾选“奇偶页不同”
2、缔造奇数页页码，插入平素页码，页码缔造选拔“一1一”，位置选拔“底端外侧”，右对都空一个字，4号宋体字
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3、页脚底端距离缔造为2.5cm
4号字高14磅单倍行距约18磅（6.3mm），是以横线距离字下缘应为3.2mm
页脚底端距离=35mm（版心下边距）-7mm-3.2mm）=24.8mm
此时页码中心横线距版心下边际约为7mm。
公文版式缔造好后可保存为模板使用沈先生 探花，也可径直使用WPS 公文版，内置了 19 个公文模板和公文常用字体，均适合 GB / T 9704-2012 表率，同期掩饰 15 种法定公文文种，并复旧创建自界说模板；在版面、因素编排、字体缔造、标点等方面均适合表率性条目。用户可径直选用模板来完成公文写稿，十分便捷。
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